Um Ihren Kilometerstand zu melden, lesen Sie den Gesamtzähler ab und notieren das Ablesedatum. Die folgende Vorlage hilft Ihnen, diese Angaben Ihrem Kfz-Versicherer übersichtlich mitzuteilen. Klären Sie dabei, ob Sie nur eine Kilometerstandsabfrage beantworten oder zusätzlich Ihre vereinbarte Jahresfahrleistung ändern möchten: Die ADAC Autoversicherung bietet dafür getrennte Servicewege an.
Für Verträge in Deutschland. Quellenstand: 27.10.2026. Die Vorlage ist eine eigene Formulierungshilfe, kein Formular eines Versicherers und keine Zusage einer Beitragsänderung.
Zuerst den Anlass Ihrer Meldung bestimmen
- Abfrage erhalten: Halten Sie das Schreiben bereit und beachten Sie dessen Meldetermin sowie die dort verlangten Angaben.
- Nutzung verändert: Möchten Sie künftig weniger oder mehr fahren, formulieren Sie zusätzlich ausdrücklich einen Änderungswunsch.
- Frühere Angabe falsch: Kennzeichnen Sie Ihre Nachricht als Korrektur und nennen Sie die betroffene Meldung.
- Ergebnis offen: Bitten Sie um Bestätigung, ab welchem Datum eine Änderung berücksichtigt wird und wie sie sich auswirkt.
Verwechseln Sie die Werte nicht: Mit Kilometerstand ist hier der gesamte Zählerstand des Autos am Ablesetag gemeint; mit Jahresfahrleistung Ihre erwartete Strecke innerhalb eines Jahres. Schreiben Sie beide Angaben in getrennte Zeilen. Übernehmen Sie nicht versehentlich den Tageskilometerzähler. Prüfen Sie vor dem Versand auch Kennzeichen und Vertragsnummer gegen Ihren Versicherungsschein.
Diese Angaben legen Sie bereit
Für Ihre Nachricht empfehlen wir Name, Vertragsnummer, Kennzeichen, Ablesedatum und Gesamtzählerstand. Bei einer gewünschten Anpassung ergänzen Sie die bisher vereinbarte und die künftig erwartete Jahresfahrleistung. Nennen Sie außerdem das gewünschte Änderungsdatum und knapp den Anlass, etwa einen entfallenen Arbeitsweg. Die konkreten Pflichtfelder des jeweiligen Versichererformulars gehen dieser allgemeinen Checkliste vor.
Fotografieren Sie den Zähler bei sicher abgestelltem Fahrzeug als eigene Gedächtnisstütze. Ein Foto ist hier eine Dokumentationsempfehlung, keine behauptete allgemeine Nachweispflicht. Versenden Sie zusätzliche Belege nur, wenn sie für Ihre Anfrage gebraucht oder angefordert werden. Einen nicht mehr belegbaren früheren Stand sollten Sie nicht als exakt abgelesenen Wert ausgeben.
Kopierbare Vorlage für Ihre Nachricht
Ersetzen Sie die Platzhalter und löschen Sie unzutreffende Absätze. Der Abschnitt zur Jahresfahrleistung ist optional: Lassen Sie ihn weg, wenn Sie ausschließlich den abgefragten Zählerstand mitteilen möchten.
Betreff: Kilometerstandsmeldung – Vertrag [Vertragsnummer], [Kennzeichen] Sehr geehrte Damen und Herren, zu meinem Kfz-Versicherungsvertrag melde ich folgende Angaben: Versicherungsnehmer: [Vorname Nachname] Vertragsnummer: [Nummer] Amtliches Kennzeichen: [Kennzeichen] Ablesedatum: [TT.MM.JJJJ] Gesamtkilometerstand am Ablesedatum: [Zählerstand] km [Optional bei einer Abfrage: Bezug auf Ihr Schreiben vom TT.MM.JJJJ.] [Optional bei geänderter Nutzung: Bisher sind jährlich … km vereinbart. Künftig erwarte ich jährlich … km. Anlass: … . Bitte prüfen Sie eine Anpassung ab dem … und teilen Sie mir den berücksichtigten Beginn mit.] [Optional bei einer Korrektur: In meiner Meldung vom … war … falsch. Richtig lautet die Angabe … . Bitte berichtigen Sie den Vorgang.] Bitte bestätigen Sie den Eingang und die übernommenen Angaben. Falls sich der Beitrag ändert, bitte ich um eine nachvollziehbare Mitteilung mit Geltungsbeginn und gegebenenfalls einer Abrechnung. Mit freundlichen Grüßen [Vorname Nachname] [Kontaktmöglichkeit]
So senden Sie die Meldung und prüfen die Antwort
Rufen Sie die offizielle Website Ihres eigenen Versicherers auf. Verwenden Sie den für Ihr Anliegen vorgesehenen Kanal; die Vorlage können Sie als Textgrundlage nutzen. Die VHV bietet für eine Fahrleistungsänderung sowohl ihr Kundenportal als auch ein Onlineformular ohne Anmeldung an. Daraus folgt nicht, dass dieselben Wege bei jedem Anbieter bestehen.
Speichern Sie anschließend Nachricht, Übermittlungsbestätigung und Antwort gemeinsam. Kontrollieren Sie in der Rückmeldung besonders Zählerstand, Ablesedatum, Jahresfahrleistung und Wirksamkeitsdatum. Bleibt die Bestätigung aus, fragen Sie mit Bezug auf Ihre ursprüngliche Meldung nach. Setzen Sie eine erhoffte Erstattung nicht eigenständig mit einer fälligen Beitragszahlung gleich.
Fiktives Alltagsbeispiel: Sie fahren nach einem Arbeitsplatzwechsel seltener ins Büro. Sie melden den aktuellen Zählerstand und bitten zusätzlich um Prüfung einer niedrigeren Jahresfahrleistung. Bis zur Antwort planen Sie ohne eine bereits feststehende Gutschrift. Ob eine Anpassung möglich ist, wann sie greift und ob rückwirkend etwas erstattet wird, lassen Sie anhand Ihres Vertrags klären. Eine rückwirkende Erstattung wird hier nicht garantiert.
Weitere Ansatzpunkte finden Sie unter Kfz-Versicherung sparen. Die Autofahrer-Hilfe führt Sie zu anderen Anliegen. Für die grundsätzliche Einordnung von Nutzungsangaben lesen Sie den Bestandsratgeber jährliche Fahrleistung und Stellplatz; diese Vorlage behandelt dagegen ausschließlich Ihre konkrete Mitteilung.
Häufige Fragen zur Kilometerstandsmeldung
Ändere ich mit dem Zählerstand automatisch die Jahresfahrleistung?
Gehen Sie davon nicht aus. Der ADAC trennt die Kilometerstandsabfrage von der Vertragsänderung zur jährlichen Fahrleistung. Benennen Sie Ihren Änderungswunsch deshalb ausdrücklich und prüfen Sie die Bestätigung.
Kann ich die Vorlage auch bei mehr gefahrenen Kilometern verwenden?
Ja, als Formulierungshilfe. Tragen Sie die zutreffenden Werte ein, beschreiben Sie die veränderte Nutzung und bitten Sie um Prüfung der passenden Jahresfahrleistung. Die Vorlage verspricht weder einen bestimmten Beitrag noch den Verzicht auf mögliche Nachforderungen.
Was mache ich nach einem Zahlendreher?
Senden Sie eine eindeutig bezeichnete Korrektur mit Datum der ersten Meldung sowie falschem und richtigem Wert. Bewahren Sie beide Nachrichten auf und bitten Sie um Bestätigung der Berichtigung.
Quellenhinweis
Abgerufen am 27.10.2026; auf den verwendeten Serviceseiten ist kein eindeutiges Veröffentlichungsdatum ausgewiesen.
